Энергетический паспорт может составляться, как на промышленные предприятия, их здания и технологическое оборудование, так и на жилые, общественные, административные здания и сооружения.
Принцип данного документа заключается в отображении количества поставляемых и потребляемых энергетических ресурсов, в отображении уровня энергетической эффективности оборудования энергохозяйств предприятий, их зданий и сооружений.
Энергетические паспорта бывают двух видов:
1. Энергетический паспорт зданий и сооружений, в том числе и жилых;
2. Энергетический паспорт предприятия, учреждения или организации.
Энергетический паспорт оформляется в полном соответствии с Приказом Минэнерго №182 «Об утверждении требований к энергетическому паспорту, составленному по результатам обязательного энергетического обследования, и документу, составленному на основании проектной документации, и правил направления копии паспорта, составленного по результатам обязательного энергетического обследования», который вступил в силу 19 апреля 2010 года.
Методические указания, регламентирующие порядок проведения энергетического аудита многоквартирных домов, участвующих в государственной программе капитального ремонта и финансируемых из средств государственного бюджета (фонд содействия реформе ЖКХ), изложены и утверждены в протоколе №248, от 20.05.2011 года.
Энергетический паспорт учреждения, предприятия или организации должен содержать следующие разделы:
1. Раздел общей информации о предприятии, которое проходило энергоаудит;
2. Информация об уровне оснащения предприятия приборами учета потребляемой энергии;
3. Информация об объемах потребляемых предприятием энергетических ресурсов;
4. Информация о показателях эффективности потребления энергетических ресурсов;
5. Информация об уровне потерь и непродуктивного использования энергоресурсов;
6. Рекомендации о способах минимизации потребления энергоресурсов;
7. Рекомендации о способах минимизации потерь при транспортировки энергоресурсов, для предприятий, занимающихся передачей энергетических ресурсов;
8. Информация о возможном потенциале сбережения уровня потребления энергетических ресурсов и его экономии;
9. Перечень лиц, ответственных за реализацию программы повышения эффективности потребления энергетических ресурсов;
Если предприятие или организация, на которую оформляется энергетический паспорт, имеет собственные подразделения или филиалы, расположенные в разных городах РФ, то в энергетическом паспорте такой организации имеются отдельные вкладыши, по каждому из таких подразделений (филиалов), в полном соответствии с приложением №2-23 Приказа Минэнерго РФ).
Энергетический паспорт каждого предприятия должен быть зарегистрирован в СРО, после чего он направляется в Минэнерго Российской Федерации. Саморегулируемые организации имеют право отправлять копии паспортов в Минэнерго один раз в каждые 3 месяца.